Cep telefonumuz her an, her yerde elimizin altında. Bir çoğumuz, görüşmeler yapmak dışındaki diğer özelliklerini kullanmıyoruz. Cep telefonunuzun bu kullanmadığınız özelliklerini kullanarak hayatınızı kolaylaştırabileceğinizin farkında mısınız? Üstelik ekstra lüks özelliklere ihtiyacınız olmadan!

Hali hazırda piyasada bulunan her telefon için standart hale gelmiş birkaç basit özelliği kullanarak, homeoffice hayatınızı daha organize bir şekilde yaşayabilirsiniz. İşte size 7 basit ve uygulanabilir tavsiye:

Telefonunuza kayıtlı her isim için ayrı bir melodi atayın.

Eğer iş için özel bir hat kullanmıyorsanız, cep telefonunuzda kayıtlı isimleri kafanızda gruplandırarak, sonra her kategori için ayrı bir melodi atayın. Örneğin ailenizden birileri aradığında çalan zil ile iş arkadaşlarınızdan biri aradığında çalan zil farklı olsun. Böylece telefonu açmadan sizi kimin aradığını anlayabilir ve görüşmeye başlamadan psikolojik olarak iş moduna geçebilirsiniz.

Her numarayı adres defterine kayıt edin.

Telefon rehberinde ailenizin, arkadaşlarınızın ya da iş yerindeki kişilerin numaraları bulunur. Peki eczacı, pizzacı, sucu gibi günlük olarak alışveriş yaptığınız yerlerin numaraları nerededir? Çoğunlukla buzdolabının üzerindeki eşantiyon magnetlere bakıp telefona sarılırız. Cep telefonunuzun adres defterine günlük olarak iletişimde olduğunuz her numarayı kayıt edin. Gerektiğinde numaraların nerede yazdığını aramaktan kurtulursunuz.

Takvim özelliğini randevularınızı hatırlamak için kullanın.

Önemli tarihleri, toplantı günlerinizi ve randevularınızı cep telefonunuzdaki takvim özelliğine kayıt edebilirsiniz. O tarihlerde seçtiğiniz uygun bir zamanda telefonunuz size hatırlatma yapacaktır. Ancak hatırlatma zamanı için randevunuzdan birkaç saat önceli bir zaman seçin. Çünkü unuttuğunuz doktor randevusu için telefonunuzdan gelen “15 dk sonra muayenehanede ol” gibi beklenmedik bir uyarı bir işinize yaramayacaktır.

Alarm özelliği ile detayları unutmaktan kurtulun.

Çoğumuz sadece sabah erken uyanabilmek için telefon alarmlarımızı kuruyoruz. Oysa gün içindeki küçük hatırlatmalar için bu özellik çok kullanışlıdır. Saat 14:30’daki randevunuz için 13:00’da çalan alarm sesi sizi geç kalmamanız için şöyle ikaz edebilir: 15 dk sonra evden çık, trafiğe yakalanma! Ya da alarm özelliğini kullanarak evle ilgili küçük bir detayı unutmaktan ve gün sonunda başınıza büyük bir iş almaktan kurtulabilirsiniz: “Bulaşık makinesi bozuk,servisi ara” Küçük hatırlatmalar büyük kurtarıcı olabiliyor: “40 dk. geçti, kek pişti, çıkar onu fırından!”

Ses kaydı özelliğini hatırlatıcı olarak kullanın

Alışveriş için kapıdan çıkarken, cep telefonunuzun ses kaydını açın ve dışarıda yapılacak işleri bir çırpıda sıralayın: “kırtasiyeden dosya, zımba, marketten süt, yumurta al, dönünce msn’i aç.” Daha sonra ne yapacağınızı hatırlamak için bu ses kaydını dinleyebilirsiniz.

Not almak için kısa mesaj kısmını ya da kısa not özelliğini kullanın.

Dışarıda alışverişte, ya da bir toplantıdan dönüşte yoldasınız. O an aklınıza gelen bir konuyu bir yerlere not almanız gereklidir. Telefonunuzun kısa mesaj bölümünü ya da kısa not özelliğini not almak için kullanabilirsiniz. Etrafta sizden başkaları varsa bu ses kaydı yapmaktan daha kolay oluyor. Yazdığınız notu taslaklarınıza kaydederek sonradan bakabilirsiniz.

Kısa not bölümü ile bir yapılacaklar listesi tutabilirsiniz.

Her akşam, ertesi gün için bir yapılacaklar listesi hazırlamak bir gün içinde neler hallettiğinizi görmenizi sağlar ve daha önemlisi zaman yönetimi konusunda size yardımcı olur. Bilgisayarda ya da online servisler üzerinde tuttuğunuz to-do-list’lerinizi cep telefonunuza da taşıyabilirsiniz. Kısa not alanına günlük yapılması gereken işleri not edebilirsiniz.

Kaynak: Bu makale için buradan ilham alınmıştır.

Popularity: 24% [?]