Chicago’da yaşayan genç Türk annelerinden biri olan Pratik Anne, yazılarındaki takma isimleri Kımılnaz ve Kımılcan olan bebeklerini büyütürken edindiği deneyimleri, çocuk bakımı, pratik ev işleri ve mutfak konusundaki bilgi birikimini 2005 yılından bu yana yazdığı blogu PratikAnne.com’da yayınlıyor.

İlk bebeğine hamile kaldığında, çalıştığı işyerinin kapanması ile işinden ayrılmış. İlk günlerde, iş hayatından uzak olarak çocuk büyütmeyi düşünürken, evden çalışarak yürütebileceği bir iş teklifi ile karşılaşınca pratik anne sıfatının önüne “evden çalışan” sıfatını da eklemeye karar vermiş. O gün bugündür hayatın bir kadına yükleyebileceği annelik, sevgililik, işkadınlığı, teyzelik, arkadaşlık gibi tüm rolleri hakkıyla yerine getirmeye ve bu rollerin altından kalkma becerisini de diğer kadınlarla paylaşmaya devam ediyor.

Bu haftaki söyleşimizde, blogunda yayınladığı bilgilerle bir çok ziyaretçisi için çocuk bakımı konusunda ilk başvuru kaynağı haline gelen Pratik Anne’nin, mesleki kariyerindeki uzaktan çalışma sistemi içinde edindiği deneyimlerine tanık olduk. Pratik Anne’nin, annelik marifetleri üzerine eklenen mesleki birikimine hayran kalmamak elde değil…

İnternet dünyasının yakından tanıdığı Pratik Anne, aynı zamanda master derecesine sahip olduğu alanda hizmet veren başarılı bir işkadını. Amerika’da özel bir şirket bünyesinde, Dağıtım Kanalları Yönetimi Danışmanlığı (Supply Chain Management) yapıyor. Homeoffice ve mobil olarak çalıştığı işinin nasıl bir sistem içinde yürüdüğünü sorduğumuzda bize şunları anlatıyor:

“Üretim veya dağıtım şirketlerine dağıtım kanalları, depolama, depo yeri belirleme, uygun taşıma kanallarını kullanma konularında stratejik danışmanlık yapıyorum. Şirketimiz ilk kurulduğunda yaşadıkları yere bakmadan kalifiye elemanları işe alıp ev ofis ortamından danışmanlık verme sistemi (virtual) üzerine kurulmuştu. Şu anda çok büyüdüğü için bir genel merkezi ve idari ekip mevcut. Şirketin bulunduğu şehirde yaşayan, okuldan taze çıkmış danışmanlar işe buradan başlayabiliyor. Ama danışmanlık pozisyonları için hala tecrübeli kalifiye eleman ihtiyacı olduğunda yaşadığı yere bakmadan işe alıyorlar. Çünkü zaten işimiz gereği müşterinin depo veya ofisine seyahat etmemiz gerekiyor. Bu durumda şirket kısmen ofiste vakit geçirecek elemanlar için ofis kirasından ve yeniden yerleştirme masrafından yırtmış oluyor. Proje takımları ise telecommuter (işini evden takip eden çalışan) denen sistemde çalışmaya alışık olduğundan, müşterinin ofisinde olmadığımız zamanda evden işleri bölüşerek ve haberleşerek çalışıyoruz. Hem bazen uygun çalışanların yaşadığı şehirlerde potansiyel müşteri olursa, bu da müşteriye kesilecek yolculuk masrafından tasarruf olacağı için pazarlamanın bir parçası olabiliyor.”

Evdeofis çalışma sistemine güzel bir örnek olduğunu düşündüğümüz bu iş modeli hakkında aydınlatıcı bilgiler aldıktan sonra,Pratik Anne’nin bütün bu organizasyonun içinden nasıl başarıyla çıktığını daha çok merak etmeye başlıyoruz. Tüm bu işleri, evde nasıl bir çalışma ortamında yürütüyor diye soruyoruz.

“En önemlisi çalışan anne olduğum için kapımı kapatıp çalışabileceğim ayrı bir ofisim var. Işık alıyor. Oda bildiğiniz herhangi bir ofis gibi. Çalışma masası, üstünde dizüstü bilgisayarım (şirketin temin ettiği), mikrofonlu kulaklığım, telefonum, printer, scanner, external hard drive, bir kütüphane mevcut. “

Çalışma ortamının mini bir teknoloji üssü olduğunu öğrendiğimizde ise, teknoloji Pratik Anne’ye iş konusunda ne kadar yardımcı oluyor diye geçiyor aklımızdan. Acaba Pratik Anne cep telefonu, printer için hangi markaları tercih ediyor ve işi için hangi teknoloji araçlarını kullanıyor?

“Cep telefonu konusunda ben biraz minimalistim. Zaten her daim bilgisayarda internette olduğum ve havaalanlarında ve hatta uçaklarda bile wi-fi olduğundan orta model bir Nokia cep telefonum var. Yol için gerekirse kendi GPS imi alıyorum yanıma. Çok acil durumlarda internete girilebiliyor telefonumdan ama internetlik bir ihtiyaç durumunda bilgisayar başında olduğunu tahmin ettiğim birini aramak ve sormak daha rahatıma geliyor.. Blackberry veya iPhone’dan da internete girme ve e-maillerimi kontrol etme imkanım olsun istemiyorum açıkçası. Kapsama alanı iyi olsun, eşimin cebiyle görüşme bedava olsun benim için yetiyor. Yazıcım Canon marka. Yazıcıyı çok kullandığım söylenemez. Müşteriye çıktı vermek istediğimizde Fedex Kinko’ya gidip yaptırıyoruz.”

İnterneti kişisel bilgi paylaşımı konusunda aktif şekilde kullanan Pratik Anne, iş için de aynı zamanda bir çok online servisten yararlanıyor. Uzaktan çalışma söz konusu olduğunda online servisler hayati önem kazanıyor. Pratik Anne, kendi çalışma sisteminde kullandığı online servisleri bizlerle paylaşarak, bu iş modeline geçmek isteyen kurumlar ve kişiler içinde yol gösteren ciddi bilgiler veriyor.

“Dediğiniz gibi, iş için bolca online servis kullanmamız gerekiyor. En çok kullandıklarımız Gtalk, Skype ve Gotomeeting.com. Bütün şirket bunları kullanıyor. Bilgisayarı açınca zaten herkesi görüyorum. Kısa mesajları gtalk’tan atıyoruz. Chat arşivi olması çok kullanışlı. Bilgisayar ekranı paylaşacağımızda gotomeeting.com dan bağlanıyoruz. Gtalk’a da plug-in i var. O zaman herkes ekranları paylaşabiliyor ve bir meeting üzerinden konferans yapabliyorsunuz. Şirketimizin gotomeeting.com da hesabı var. Bazı müşteri toplantılarını ve sunumlarını buradan yapıyoruz. Bazılarımız müşteri ofisine giderken, takımdan bir kısmı başka bir yerde veya evde ise, o da buradan bağlanabiliyor. Eğer sunum yoksa müşteri ile freeconference.com kullandığımız da oluyor. Bazen müşteri bize konferans numarası veriyor. Dokümanları paylaşmak için genelde aramızda gtalk kullanıyoruz. Eğer müşteride irtibatta olduğumuz kişiler de herhangi bir messenger kullanıyorlarsa onları da ekliyoruz. Şirketimizin secure server ı var. Ftp ile oraya da yükleyebiliyoruz. Bazen sharepoint ile müşteriye proje dosyası açıyoruz. Bazen müşteri bize serverını ve proje yönetim araçlarını (PMO) temin ediyor. Bir problem olursa ben box.com u kullanmayı seviyorum. Diğer mesaj uygulamalarını da kullandığım için bir ara trillian.com ı kullanıyordum. Fakat ağırlıklı gtalk un telefon özelliği gerektiğinden dolayı artık trillian kullanmıyorum. Yahoo Messenger da browser üzerinden görülebiliyor.  Aslinda şimdi baktim. Astra diye yeni bir sürüm çıkarmışlar. Skype bile varmış içinde. Bakmak lazım. Bunun dışında e-mail, meeting ve task scheduling için Outlook kullanıyoruz. Genelde müşteriler de Outlook kullanıyorlar.

İşverenler açısından kullanılabilecek birkaç araç eklemek istiyorum. Danışman olduğumuz için verimliliğimiz ve fatura edilebilir çalışma saatlerimizi işveren açısından çok önemli. Bunun için şirketçe Big Time denen (http://www.edisonsattic.com/BigTime.asp) Time tracking ve expense (masraf) uygulamasını kullanıyoruz.

Uzaktan çalışma sistemini benimseyen şirketimizde senede iki kez performans değerlendirmesi var. Bu değerlendirmede o dönem içinde yüzde kaç fatura edilebilir saat çalıştığın, bunun dışında devam eden eğitim için neler yaptığın, aldığın serttifikalar, yazdığın makaleler vs toplanıp farklı ağırlıklara göre değerlendirilerek bonus yüzdesi alıyorsun. Bu yüzde maaşının kaçta kaçını bonus olarak alacağını gösteriyor. Bu değerlendirme uygulaması şirket içi Excel’de hazırlanmış bir tablo ile yapılıyor.”

“Evdeofis” çalışma işinin “ofis” kısmını bir köşeye aldığımızda ve işin “evde” kısmından özel hayata şöyle bir baktığımızda, Pratik Anne’ye göre, evden çalışmak en çok çocuklarınızın gözünüzün önünde büyümesini sağlıyor. Evdeki iş saatlerinde, çocuklarla çok fazla ilgilenemeseniz de sonuç olarak acil durumlarda müdahale etmek için yanlarındasınız. Varlığınız evdeki yardımcınız üzerinde de gizli bir otorite oluşturuyor. Pratik Anne, bu tip faydalardan bahsettiği,  “evden çalışmaya çalışan anne” başlıklı yazısında iş ve anneliğin evde bir arada yürümesi konusunda yaşadığı hassas dengeleri ve durumun yan etkilerini de detaylarıyla anlatıyor.

Popularity: 43% [?]