Evden çalışmaya yeni başlayan çoğu insan birkaç ay sonra verimsiz çalışmaktan şikayet edip, pes payrağını kapıya asıyor. Öncelikle, yaptıkları en büyük hata pes etmek. Evden çalışmak ne yazık ki dışardaki işlere göre daha fazla sabır gerektiriyor. Sabırsızlıktan sonra ise en büyük hataları, evde olmanın rahatlığına aldanıp, tv’deki bir diziye, play station’daki bir oyuna, hadi dışarı çıkalım diye tutturan arkadaşlara takılıp iş üstünde geçirmeleri gereken zamanı çarçur etmeleri.

Uzun süredir evden çalışanlar ise, başarılı bir iş hayatını ancak sistemli ve disiplinli çalışarak sürdürebiliyor. Peki hem en sevdiğiniz yerde; evinizde olup hem de disiplinli olabilir misiniz?
Unutmayın evinizde patron sizsiniz, kendinize laf geçirmelisiniz! İşte size disiplinli çalışmak için 8 önemli tavsiye:

1-Burası sizin oyun alanınız!
Evde çalışıyor olabilirsiniz. Ama bu “bütün ev”de çalışıyorsunuz anlamına gelmiyor. Sizi motive eden özel eşyalarınızla hazırladığınız bir çalışma mekanınız olsun. Mümkünse dikkatinizi dağıtan şeyleri evin diğer köşelerine taşıyın. Burası konsantrasyonunuz için hem keyif aldığınız hem de çalışmanızı bölecek detaylardan uzak bir alan olmalı.

2-İhtiyacınız olan her şeyi elinizin altında bulundurun!

Çalışırken en çok neye ihtiyaç duyuyorsunuz. Eğer vadeli işlem borsasını takip eden homeofis bir uzmansanız elbetteki ekonomi yayını yapan bir tv çalışma odanızın baş köşesinde olmalı. Faks, telefon, printer herkese lazım. Hepsi bir arada olan cihazlar özellikle az yer tuttuğu için kullanışlıdır. Kumaşlar, makas ve dikiş makinenizle evden elişi ürünler üretiyorsanız bunları da çalışma odanızdaki belirli bir düzen içindeki raflarda bulundurmanız zamandan kazanmanızı sağlar. İşiniz yazıp çizmek üzerineyse masanızın üzeri ataşlar, kalemler, renkli kağıtlarla dolu olmalı. İhtiyacınız olan her şeyi elinizin altında bulundurun. Ajandanızı bulmak için gittiğiniz salonda pencere önü çiçeklerine takılıp çalışmanızı uzun saatlere yaymayın.

3-Günlük planınızı hazırlayın!

Toplantı tarihlerini, önemli randevularınızı, iş başlama ve bitiş zamanlarını tuttuğunuz haftalık bir planınız vardır mutlaka. Ancak günlük iş planları da disiplinli bir çalışma için gereklidir. Esnek olmak evden çalışmanın en güzel yanı, ama unutmayın biz aynı zamanda ciddi bir iş yapıyoruz. Keyfe keder çalışmak verimsiz geçen, bir türlü işin bitmediği uzun saatlere mal olabilir. Sabah uyandığınızda çalışma saatlerinizi, yemek aralarını, kahve molalarını, günlük kafa dağıtma aktivitelerini ve ev dışında harcayacağınız zamanı planlayın. Böylece hem işe, hem eve, hem hobilerinize, hem de yakın çevrenizle olan ilişkilerinize zaman kalır.

4-Günlük alışkanlıklarınız olsun.

Herhangi bir iş yerinde çalışan bir çok insan her gün evden çıktıktan sonra aynı otobüse biner, aynı pastahaneye uğrar, aynı büfeden portakal suyu alır ve iş yerine gider. Her sabah işyerindeki masasına oturduğunda yarım saat boyunca gazeteleri karıştırır, ajandasına bakar ve gelen ilk telefon ile güne başlar. Çalışmaya başlamadan önce yapılan rutin işler insanları psikolojik olarak yeni bir iş gününe hazırlar. Siz de tam böyle yapın. İşe başlamadan önce, dışarı çıkıp biraz yürüyüş yapın, sıcak bir simit alın eve dönün. Uyandığınız ortamdan çıkıp tekrar çalışacağınız ortama dönmek ev ve ofis arasındaki çizgiyi çizmenize yardımcı olacak. Sabah işe başlamadan önceki alışkanlıklar gibi gün içindeki molalarda da rahatlamak için hobilerinizi de unutmayın. Yapmaktan keyif aldığınız şeylerle gününüzü zenginleştirin. Her şey iş demek değil. Özellikle bizim gibi evden çalışanlar için iş sadece bir araç…

5-Rahat kıyafetleriniz olsun ama pijamalı çalışacak kadar rahat olmayın.

Birçok uzman evden çalışmanın disiplini için ciddi kıyafetlerle masa başına oturmayı tavsiye eder. Bize sorarsanız rahat olun! O gün keyfiniz nasıl giyinmek istiyorsa öyle giyinin. Evdeyken bir takım elbiseyle bilgisayar başında rahat ediyorsanız, ya da enerji saçan renkli günlük kıyafetler sizi motive ediyorsa öyle takılın. Ancak asla ve asla gece yatarken giydiğiniz pijamalarınızla çalışacak kadar rahat olmayın!

6-Sadece iş çevrenize verdiğiniz özel bir telefon hattınız olsun
Baba filminin unutulmaz repliğini bilirsiniz: “kişisel değil, sadece iş”. Profesyonel hareket etmek için özel çevreniz ve iş çevrenizle olan ilişkilerinizi ayırın. İş görüşmelerinizi yaptığınız ve müşterilerinizin sizi ne zaman arasa bir cevapla karşılaşacağı özel bir iş hattınız olmalı. 24 saat hizmet vermiyorsanız bile, bildirdiğiniz saatlerde açık olan, cevapsız çağrılarınıza mutlaka dönüş yaptığınız bir telefon hattı. Böylece aylık faturalarınızdan da maliyetlerinizi rahatlıkla takip edebilirsiniz.

7-Toplantı mekanlarınızı belirleyin!
Bazı müşteriler, nereden çalıştığınızla ilgilenmese de bazıları illa ki sizinle kendi ofisleri dışında bir yerde buluşmak isterler. Starbucks, Gloria Jeans gibi markalı kahve zincirleri Türkiye’ye geldiğinden beri, evden çalışanlar ve freelancerlar olarak bu konuda strese girmekten kurtulduk. İçlerinde fiyat ve lezzet olarak da bizce en iyisi Kahve Dünyası. Semtinizde bulunan kaliteli cafelerde de dışarıda yapmanız gereken iş görüşmeleri için randevulaşabilirsiniz. Eğer ciddi bir toplantı salonuna ihtiyacınız varsa, günlük kiralama yapabildiğiniz büyük toplantı merkezleri imdadınıza koşacaktır. Regus gibi aylık kiralamayla sanal ofis ve toplantı salonu kullanım hizmeti veren firmalar önemli görüşmeleriniz ve profesyonel imajınız için destekleyicidir. Tabii bunların yanı sıra bir seçenek daha var ki tam Türk usulü: acil iş görüşmeleriniz için, yakın bir arkadaşınızın ya da ailenizden birinin işyerindeki toplantı odasını birkaç saatliğine işgal edebilirsiniz!

8-Web’i ve diğer iletişim kanallarını aktif olarak kullanın.
İşinizle ilgili bir web siteniz olsun. Bir blog ya da birkaç sayfadan oluşan bir web sitesi. Ne olursa olsun ama mutlaka internette yer almaya çalışın. Evdeofis.com gibi freelance çalışmayla ilgili ya da iş alanınızla direkt ilgili sitelerde kendinizi ve işinizi anlatan yazılar yazın, sosyal ağlarda  paylaşımlar yapın. Web sitelerine ve dergilere müşterileriniz için gerçekleştirdiğiniz hizmeti anlatan, ürünlerinizi tanıtan basın bültenleri gönderin. Unutmayın pazarlama dünyası ağızdan ağıza pazarlama fenomeniyle çalkalanıyor. Siz de bu yöntemi kullanın. İnsanların sizi konuşması için onlara malzeme verin. Böylece hem daha çok kitleye ulaşmış olursunuz, hem de yakın çevrenizin bunun bir hobiden çok ciddi bir iş olduğunu kabul etmesini sağlayabilirsiniz.

Not: Konu için esinti burdan geldi. Makaleyi evdeofis.com geliştirdi.

Popularity: 42% [?]